Привет! Как поставщик грузовых авиаперевозок, я воочию убедился, насколько важно для бизнеса сокращать расходы, не жертвуя при этом качеством обслуживания. В этом блоге я поделюсь некоторыми эффективными мерами по сокращению затрат на грузовые авиаперевозки, которые могут помочь как малому, так и крупному бизнесу сэкономить немного денег.
1. Оптимизируйте упаковку
Один из самых простых, но эффективных способов сократить расходы — оптимизировать упаковку. Видите ли, авиакомпании взимают плату либо за фактический вес, либо за объемный вес груза, в зависимости от того, что больше. Объемный вес рассчитывается путем умножения длины, ширины и высоты посылки и последующего деления на объемный коэффициент (обычно около 6000 для большинства авиакомпаний).
Итак, если ваша посылка громоздкая, но легкая, вы, вероятно, платите больше, чем следовало бы. Чтобы исправить это, используйте коробки нестандартного размера, которые плотно прилегают к вашим продуктам. Избегайте использования негабаритных коробок с чрезмерным наполнением, если в этом нет абсолютной необходимости. Например, если вы отправляете небольшие электронные компоненты, вместо использования большой коробки с тонной пузырчатой пленки рассмотрите возможность использования изготовленной на заказ компактной коробки с достаточной защитой. Таким образом, вы сможете уменьшить объемный вес и сэкономить на доставке.
2. Консолидация поставок
Консолидация ваших поставок — еще одна отличная стратегия сокращения затрат. Вместо того, чтобы отправлять несколько небольших посылок в разное время, попробуйте сгруппировать их в одну большую посылку. Авиакомпании часто предлагают оптовые скидки, поэтому чем больше вы отправляете за раз, тем ниже стоимость единицы товара.
Допустим, у вас есть несколько клиентов в одном регионе, и каждому из них вы обычно отправляете отдельные посылки. Объединив эти поставки в одну большую партию, вы сможете воспользоваться более выгодными тарифами. Это может потребовать некоторого планирования и координации, но экономия может быть значительной. Вы также можете работать со своими партнерами по логистике, чтобы найти других грузоотправителей с аналогичными пунктами назначения и объединить ваши грузы. Это известно как консолидация грузов, и это беспроигрышный вариант для всех участников.
3. Выберите правильные даты доставки.
Сроки доставки могут оказать большое влияние на стоимость. Тарифы на грузовые авиаперевозки, как правило, колеблются в зависимости от спроса. В пиковые сезоны, такие как праздники или ажиотаж в конце года, ставки обычно выше из-за повышенного спроса. С другой стороны, непиковые сезоны предлагают более конкурентоспособные цены.
Если ваши поставки не зависят от времени, попробуйте запланировать их на непиковые периоды. Например, если вы отправляете потребительские товары, избегайте отправки их в течение недель, предшествующих крупным праздникам, таким как Рождество или День Благодарения. Вместо этого планируйте поставки на месяцы после праздников, когда спрос снизится. Вы также можете следить за рыночными тенденциями и историческими данными, чтобы предсказать, когда ставки могут быть ниже.
4. Ведите переговоры с авиакомпаниями
Не бойтесь вести переговоры с авиакомпаниями. Многие предприятия предполагают, что публикуемые ставки высечены на камне, но это не всегда так. Как поставщик грузовых авиаперевозок, я добился успеха в переговорах по более выгодным тарифам для своих клиентов.
Прежде чем начать переговоры, проведите исследование. Узнайте рыночные тарифы, объемы поставок и долгосрочные планы поставок. Обратитесь к авиакомпаниям с четким предложением, которое покажет, какую выгоду может принести им ваш бизнес. Например, если вы можете гарантировать определенный объем поставок в течение определенного периода времени, вы можете получить более выгодную ставку. Вы также можете упомянуть любые программы лояльности или льготы, которые предлагают другие авиакомпании, чтобы облегчить сделку.
5. Используйте технологии для повышения эффективности
В современную цифровую эпоху технологии могут изменить правила игры, когда дело доходит до сокращения затрат на авиаперевозки грузов. Существует множество программных решений, которые помогут вам более эффективно управлять вашими поставками.
Например, системы управления транспортировкой (TMS) могут помочь вам оптимизировать маршруты доставки, отслеживать груз в режиме реального времени и управлять запасами. Используя TMS, вы можете сократить время и ресурсы, затрачиваемые на ручные процессы, такие как оформление документов и телефонные звонки. Вы также можете использовать онлайн-платформы, чтобы сравнить тарифы разных авиакомпаний и выбрать наиболее экономически выгодный вариант. ПроверитьКотировка на доставкудля быстрого и простого способа получить расценки на доставку.
6. Сотрудничайте с надежным экспедитором
Сотрудничество с надежным экспедитором также поможет вам сократить расходы. Хороший экспедитор обладает обширными знаниями рынка грузовых авиаперевозок, включая лучшие тарифы, маршруты и перевозчиков. Они могут вести переговоры от вашего имени, оформить всю документацию и гарантировать своевременную доставку ваших грузов.
Экспедиторы часто имеют налаженные отношения с авиакомпаниями, а это означает, что они могут получить более выгодные тарифы, чем вы могли бы получить самостоятельно. Они также могут предоставлять дополнительные услуги, такие как таможенное оформление и страхование. Если у вас малый бизнес, сотрудничество с экспедитором может быть особенно выгодным. ПроверитьГрузовые услуги Доставка Грузоперевозкиузнать больше об услугах, предлагаемых экспедиторами.
7. Регулярно оценивайте и корректируйте
Сокращение затрат – это непрерывный процесс. Вам необходимо регулярно оценивать процессы доставки и при необходимости корректировать свои стратегии. Следите за расходами на доставку, анализируйте данные и ищите области, в которых можно внести улучшения.
Например, если вы заметили, что определенный маршрут постоянно дороже, вы можете изучить альтернативные маршруты или перевозчиков. Если вы обнаружите, что определенный тип упаковки обходится вам дороже по объемному весу, вы можете переключиться на более эффективное упаковочное решение. Постоянно отслеживая и корректируя свой подход, вы можете быть уверены, что всегда получаете наилучшее соотношение цены и качества.
Для малого бизнеса
Если вы владелец малого бизнеса, вы можете быть особенно обеспокоены снижением затрат на доставку. Малый бизнес часто имеет ограниченный бюджет, поэтому каждый сэкономленный доллар имеет значение.Грузовые перевозки для малого бизнесапредлагает несколько полезных советов и ресурсов, специально предназначенных для малого бизнеса.
В дополнение к общим мерам по сокращению затрат, упомянутым выше, малые предприятия также могут получить выгоду от присоединения к закупочной группе. Группы закупок позволяют малым предприятиям объединить свою покупательную способность и получать более выгодные тарифы от авиакомпаний и других поставщиков услуг. Это отличный способ выровнять правила игры и конкурировать с более крупными компаниями.
Заключение
Сокращение затрат на авиаперевозки грузов не должно быть головной болью. Применяя эти стратегии, вы можете сэкономить деньги без ущерба для качества ваших грузов. Независимо от того, являетесь ли вы крупной корпорацией или малым бизнесом, всегда есть способы оптимизировать процессы доставки и сократить расходы.
Если вы хотите узнать больше о том, как мы можем помочь вам сократить расходы на авиаперевозку грузов, свяжитесь с нами. Мы здесь, чтобы помочь вам со всеми вашими потребностями в доставке и помочь вам найти наиболее экономически эффективные решения. Давайте работать вместе, чтобы сделать ваши перевозки более эффективными и прибыльными!
Ссылки
- Журнал Air Cargo World
- Отчеты Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA)
- Журнал управления логистикой